Descrizione dell'offerta
Per realtà cliente operante nel settore retail, siamo alla ricerca di un/una HR Business Partner che rappresenterà il principale punto di riferimento HR per la sede e per la rete dei punti vendita, collaborando con Area Manager, Direzione e partner esterni per garantire un'efficace gestione del personale e il rispetto delle normative vigenti. Responsibilities Recruiting & Talent Acquisition Gestione end-to-end dei processi di ricerca e selezione per sedi e punti vendita. Pubblicazione annunci, screening CV e individuazione dei candidati più in linea con le esigenze aziendali.
Conduzione di colloqui di selezione telefonici e in presenza. Somministrazione e valutazione di test attitudinali e tecnici. Redazione di report e schede di valutazione candidati da condividere con il management.
Supporto agli Area Manager durante tutte le fasi del processo di inserimento. Amministrazione del Personale Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei periodi di prova, predisponendo con anticipo tutta la documentazione necessaria per conferme, proroghe, trasformazioni o cessazioni. Gestione dell'intero iter documentale relativo alle assunzioni.
Invio dei contratti agli Area Manager e ai dipendenti per la firma, verifica della documentazione ricevuta e gestione di eventuali integrazioni o correzioni. Predisposizione e gestione delle proroghe contrattuali e delle modifiche contrattuali. Gestione e invio ai dipendenti della documentazione amministrativa richiesta (cessazioni, proroghe, certificazioni e modulistica HR).
Trasmissione delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti tramite sistema Unilav. Employee Relations & Labour Law Gestione delle problematiche disciplinari in coordinamento con consulenti del lavoro e legali esterni. Supporto ai manager nella corretta applicazione delle procedure disciplinari e delle policy aziendali.
Gestione delle controversie e delle tematiche inerenti il rapporto di lavoro. Interfaccia con Ispettorato del Lavoro ed enti istituzionali per eventuali verifiche o richieste documentali. Organizzazione Verifica e approvazione delle pianificazioni settimanali dei punti vendita, assicurandone la coerenza con il budget ore, i fabbisogni organizzativi e la normativa vigente.
Monitoraggio delle presenze del personale di sede e della rete commerciale. Controllo e validazione delle variabili payroll (straordinari, assenze, ferie, permessi, malattie e altre casistiche) da trasmettere agli uffici competenti per l'elaborazione delle paghe. Predisposizione e monitoraggio dei piani ferie annuali del personale di sede e degli Area Manager, garantendo un adeguato equilibrio tra esigenze organizzative e necessità individuali.
Approvazione delle trasferte e verifica della corretta applicazione delle policy aziendali. Formazione & Sviluppo Organizzazione e coordinamento dei corsi di formazione obbligatori e professionali. Gestione dei fondi interprofessionali e dei percorsi di formazione finanziata (Fondimpresa e altri enti).
Monitoraggio dei percorsi formativi e dei progetti stage. Collaborazione con i responsabili di funzione per individuare piani di sviluppo e crescita delle risorse. Salute, Sicurezza & Compliance Coordinamento della sorveglianza sanitaria e delle visite mediche obbligatorie.
Gestione dei rapporti con RSPP, consulenti e fornitori in materia di salute e sicurezza. Monitoraggio delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e agli adempimenti normativi. Supporto alla gestione della documentazione prevista dalla normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro.
HR Operations Verifica e controllo delle fatture relative ai fornitori HR e ai servizi del personale. Controllo della corretta corrispondenza tra servizi erogati, ordini e fatturazione prima dell'inoltro all'ufficio amministrativo per il pagamento. Gestione delle attività amministrative connesse al parco auto aziendale (assegnazioni, pass, parcheggi, multe, sinistri e documentazione correlata).
Gestione delle pratiche per rilascio e rinnovo dei tesserini aeroportuali e delle autorizzazioni di accesso. Monitoraggio della casella PEC HR e gestione delle comunicazioni ufficiali in entrata. Gestione degli adempimenti relativi alle categorie protette.
Predisposizione e compilazione di statistiche e rilevazioni richieste da enti esterni, tra cui questionari ISTAT. Your Profile Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti
Requisiti
Laurea in discipline umanistiche, economiche, giuridiche o affini. Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli HR Generalist o HR Business Partner all'interno di aziende Retail, GDO o realtà multi-sito. Solida conoscenza della normativa del lavoro e dell'amministrazione del personale.
Esperienza nella gestione di processi di selezione e relazioni con il business. Conoscenza dei principali strumenti HRIS e del pacchetto Office. Disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale.
Location: Milano - Trasferte Territorio Nazionale RAL: 45.000 Euro - 50.000 Euro «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»